改正電子帳簿保存法！AMAZONせどり，楽天などの大手５大ECサイトの書類を一括保存する方法！

２０２４年１月１日から改正電子帳簿保存法が開始され半年が経ちました。インボイス制度に続き余計な雑務が増え，普段からECサイトで仕入れを行っている方々からすると膨大な手間が増えた事でしょう。あまり稼げていなくて費用対効果に合わず，せどりから脱落しそうな方も多数います。そんなあなたに速報です！！膨大な領収書をサクッと一括保存できる便利な方法をお伝えします。マニュアルが要らないくらい直感的に操作が出来ますが，マニュアルはあります(笑)使用する前に２分程度の解説動画を見る事も出来ますよ。

電子帳簿保存法とは？
- 電子データとは？
店舗，電脳仕入れ問わずの手間
インボイスメモリーとは？
インボイスメモリーの３つの特徴
使い方４ステップ

電子帳簿保存法とは？

１万円以上の領収書や請求書を電子データで受け取った場合は電子データのまま保存する事。
保存した電子データはすぐに検索できる状態で保存すること

※「日付け/取引先/金額」(タイムスタンプ)を用いて，主要な項目ですぐに検索できる状態でpdfやスプレッドシート等に保存する事。
例，２０２４年１月１０日に直季株式会社から１万円の商品を仕入れた場合。保存する書類の名前は２０２４０１１０＿直季株式会社＿１００００．pdfと一目でわかるように保存が必要です。

この２点が義務付けられています。

万が一pdf形式での書類の保存を忘れた場合には，「各税法上の保存書類として認められません」保存を忘れた分の仕入れ分は経費として認めて貰えないと言う事になります。さらに青色申告６５万円の控除が取り消しになり，悪質な場合には重加算税の対象にもなります。

電子データとは？

電子メールに添付されてきたPDFの請求書
ECサイトで通販をした際にマイページからダウンロードした領収書
請求書発行システムを経由してやりとりした請求書や発注書
自社が電子メールに添付して送信したPDFの請求書など

要件を満たさない場合には

青色申告の承認を取り消される(赤字を翌年以降に繰り越せない，繰戻還付ができない)
追徴課税(通常の追徴課税３５%に５%または１０%課税)
推計課税(所得税の計算をする際の根拠となる資料が十分ではない場合に、間接資料で推計し　　　　　　　て税金が課せられる)
会社法により過料が科せられる場合もある

(会社法に関しては、法人が対象になりますが、電子帳簿保存を導入していなかったり、保存義務に違反したり、虚偽を行った場合、100万円以下の過料が科せられます)

2023年12月に追記された、国税庁による電子帳簿保存法の一問一答によれば、「EC サイト上で領収書等データの確認が随時可能な状態である場合には、必ずしもその領収書等データをダウンロードして保存していなくても差支えありません」という事になった為、電脳仕入れにおいて各モールでダウンロードする必要があった、インボイス番号の印字された領収書等のダウンロードが不要になりました。

引用元：国税庁電子帳簿保存法一問一答

簡単に言うと，いつでも過去の取引を確認できる状態であれば、領収書のダウンロードは不要という事になっているので、電脳せどりをしている方にとってはかなりの朗報かと思います。

ですが安心してはいけません。実はストアが閉店してしまうと領収証の閲覧が不可能になりますので領収証のダウンロードボタンが無くなります…。

ヤフーショッピングの場合はその年の履歴が20ページを超えると表示されなくなります！

2023年12月に追記され改正された事は認めますが，国税庁はECサイト毎の領収証の閲覧要件を把握していませんので，改正を信じ税務調査が入ると大変な事になります。

店舗，電脳仕入れ問わずの手間

僕はリサイクルマスターというネーミングで活動しておりますが，リサイクルだけではなくてECサイトや卸業者，メーカーからも仕入れをしています。ですので，電子帳簿保存法が始まった事により，今までする必要のなかったお金にならない雑務が増えモチベーションが低下する気持ちはわかります。電脳仕入れで利益が出る商品を見つけても，保存がめんどくさいので１万円を超える仕入れで大した儲からないのであれば仕入れずにいました。こんな法律，せどらー側にとってもメーカー・卸業者側にとっても損ですよね。そんな時に出会えたのがインボイスメモリーです！！